第一步:数据建模
数据驱动增长,所以数据建模环节对CRM系统成功实施及应用是至关重要的。
这个阶段的主要工作是3个方面:
• 首先是成立CRM项目小组,项目小组由机汇云CRM事业部资深的实施顾问、培训讲师、技术工程师和客户方的CRM项目牵头人与财务、各部门主管组成。
• 其次,项目小组成员共同确定CRM系统实施目标和实施主计划,价值确认,初步建立CRM数据模型,确保数据驱动系统,实施得以按计划有效推动。同时,项目组需要讨论明确亟需解决的关键问题,关键数据源,放在第一阶段来解决,以确保系统能在短期内对企业经营管理带来明显提升。
• 机汇云利用不同的数据基座,拿出数据模型,数据驱动方案。
第二步:模型诊断
• 针对建立的数据模型,结合项目方规划,项目组以及乙方项目团队进行理论模拟、数据分析、数据关联, 反复推敲模型逻辑是否合理;
• 对诊断后的数据模型,进行调优,调优后的新模型重新诊断,不断的反复迭代,以达到最优状态。最终实现数据驱动经营,利润核算准确,预测科学合理。
第三步:确认方案
在确认方案阶段,主要包括两个环节的工作,业务访谈及流程梳理。
• 在业务访谈环节, CRM事业部资深实施顾问将对企业现有业务流程进行分析,对各部门的业务主管、员工、客户和合作伙伴进行深度访谈,分别了解他们希望通过CRM在对业务改进方面的具体想法。业务访谈是系统实施的重要步骤和控制实施周期的关键点。
• 通过流程梳理, 咨询实施顾问可以充分了解企业现有的经营状况及工作方式,提炼出市场、销售、服务中各环节的关键点控制点,暴露出隐藏的问题。
• 同时,咨询实施顾问可充分发挥"第三方"的优势,提出创新性的数据驱动方案、实施建议。
第四步:部署上线
系统正式开始部署,并且完成上线工作,上线分成两个步骤,系统部署和培训认证
1、系统部署
• 系统建设阶段是根据项目组共同确定的核心价值、解决方案进行系统部署工作。
• 在系统部署过程中,咨询实施顾问将根据方案中规定的企业运营流程、工作传递关系、企业组织结构以及企业经营产品的特点、利润核算等将基础数据录入或导入到系统,指导企业建立协调统一的信息标准(或参照ISO标准)。
• 系统部署由咨询实施顾问和企业内部的CRM项目负责人共同完成,确保知识传递。
2、培训认证
• 在培训认证阶段,培训讲师将根据《实施方案》结合应用流程对企业内不同的岗位角色进行个性化培训。 如针对销售人员,将培训其如何应用CRM系统对销售过程进行管理;对热线服务人员,将培训其如何应用CRM系统进行客户服务请求的记录与追踪。
• 同时,为确保系统应用效果,项目组将对每一位参加培训的人员进行考核认证,只有通过考核认证才能上岗操作。
• 通过培训认证,企业员工能够很快熟悉系统,了解自身工作在系统中的角色及如何利用系统提高工作效率,使系统得以尽快投入到实际工作中。
第五步:验证方案
“验证方案”阶段将完成原有模式切换至机汇云CRM系统,系统正式启用。根据数据模型方案,结合企业运营流程、工作传递关系、企业组织结构以及企业经营产品的特点构建企业CRM管理体系,运行验证数据模型方案。实现数据驱动经营,利润核算准确,预测科学合理。
第六步:数据化提升
• 在系统启用一个月后将就系统应用广度、应用深度、应用功能、应用频率、应用规模、应用效果(数据整合度、流程完整性、效率提升、销售提升、客户满意度、客户忠诚度)等进行CRM应用评估。
• 在充分评估的基础上,提出深化应用建议并设定第二阶段的应用目标,实现企业在CRM应用方面持续提升。
最后实现数据驱动经营,数字化提升效率,数据化洞见未来!!
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